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高格商办观察|COMMERCIAL OFFICE INSIGHTS
企业真的不需要办公室了吗?未必。
很多时候,企业不是少租了,而是把办公室拆开了:总部要更体面,研发要更靠近人才,销售要更接近客户,后台要控制成本,临时项目要灵活启停。
过去,一家公司往往对应一个办公室;未来,一家公司可能对应一套办公组合。这意味着,写字楼竞争的逻辑也变了。真正重要的,不再只是“能不能把整家公司招进来”,而是“这栋楼能不能承接企业某一种具体需求”。
当办公需求被拆分,楼宇也必须重新找到自己的角色。
过去几年,写字楼市场最常见的判断是:企业缩面积了。这个判断当然有道理。很多公司不再像过去那样快速扩张,不再轻易租下整层、整栋,也不再为未来几年预留大量工位。办公楼市场感受到的压力,也确实来自企业预算谨慎、决策变慢、租赁面积变小。
但如果只停留在“企业少租办公室”这个结论上,很容易误判市场。真正发生的变化,可能不是企业不需要办公室了,而是企业开始把办公室拆开了。
过去,一家公司通常只对应一个办公室。总部、管理、销售、研发、财务、行政、会议、接待,都放在同一个空间里。企业扩张,办公室就变大;企业收缩,办公室就变小。
现在,这个逻辑正在松动。越来越多企业不再用一个办公室承载所有功能,而是开始把不同部门、不同场景、不同成本结构,放进不同类型的空间里。
• 总部展示要体面
• 客户接待要方便
• 研发团队要靠近人才和产业
• 销售团队要靠近市场和客户
• 后台部门要控制成本
• 临时项目要灵活启停
这意味着,未来写字楼的竞争,不一定是抢一家企业的全部需求,而是抢企业办公版图里的一个位置。需求并没有简单消失,而是被重新拆分、重新分配了。
REBUILDING THE OFFICE STRUCTURE
从宏观数据看,商办市场正处在明确的存量博弈周期。国家统计局数据显示,2026年1—5月,全国办公楼开发投资1130亿元,同比下降19.5%;办公楼新开工面积400万平方米,同比下降35.0%。开发端明显收缩,说明市场已经从增量扩张转向谨慎调整。
但另一边,办公楼待售面积仍有5193万平方米,同比增长1.1%。这说明,供给虽然不再快速增加,存量消化压力却并没有自然消失。
这种情况下,企业对办公室的选择变得更精细。过去企业租办公室,很多时候是按组织规模来算:多少人,配多少工位;多少部门,配多少会议室;未来可能增长,就多租一点面积。这是一种比较粗放的面积逻辑。
现在,企业更关心的是每一类空间到底承担什么功能。有些企业会保留一个更小但更好的总部,用来接待客户、承载品牌形象和核心管理;同时把部分后台、客服、运营、研发放到成本更低的区域。
有些企业不再长期租大面积,而是把临时项目、短期团队、外部合作放到灵活办公空间里。还有一些企业,会把销售网点铺到客户密集的商圈,把研发中心放到更接近高校、产业园或人才聚集区的地方。
所以,看上去企业面积变小了,背后其实是办公结构变复杂了。市场不是没有办公需求,而是需求不再以过去熟悉的方式出现。整租客户变少,不代表市场总量缩水,只是需求的形态被拆分、被重组了。
这种变化并不是纯粹的趋势判断,海外市场已经出现比较明确的信号。英国灵活办公运营商 IWG 曾对500家企业做过调研,结果显示,超过一半的企业已经在城市中心之外设置办公室或共享办公空间;其中54%的企业拥有市中心以外的办公或协作空间,38%的企业在通勤城镇设置了第二办公地点。
很多企业并不是完全放弃办公室,而是在重新配置办公室的位置和功能。
更典型的是一些采用“hub and spoke”模式的企业:保留一个核心总部,来承载管理、文化、协作和客户接待;同时把部分日常工作、区域团队或项目团队放到更靠近员工、客户或产业资源的地方。
• 总部不一定要大,但要有代表性;
• 团队不一定都在一起,但要更接近真实业务;
• 办公室不一定只租一处,而是要服务不同场景。
在高格接触到的项目中,也能看到类似变化。有一家成长型企业在寻找新办公室时,最初提出的是一个很常规的需求:希望找一处面积适中、租金可控、交通方便的办公空间。
如果只按传统招商逻辑理解,这就是普通搬迁客户,重点无非是报价、面积、位置和免租期。但深入沟通后会发现,它要的从来不是“一间办公室”,而是同时解决4件事:
• 管理层和客户接待需要更体面的商务空间;
• 销售团队需要更靠近目标客户;
• 后台和执行团队需要控制长期成本;
• 项目小组又需要可以快速启停、调整的空间。
Tips:很多企业找的不是一间办公室,而是一套能够支撑业务发展的解决方案。空间,只是其中的一部分。
如果用单一产品去回应,很可能会因为“面积不完全匹配”“预算不完全匹配”“地段不完全匹配”而被劝退。但如果换一种理解方式,就会发现这不是一个被拒绝的客户,而是一个可以被拆分承接的复合需求。
它可能不需要把全部团队放进同一栋楼,但它可能需要一个总部型空间、一个区域协作点、一个低成本后台空间,甚至一个阶段性的项目办公空间。
• 客户说“预算有限”,不一定代表没有需求;
• 客户说“面积不合适”,不一定代表不能成交;
• 客户说“我们再看看”,不一定是不想租,而是还没有找到合适的组合。
所以,写字楼不能只听客户表面上说了什么,更要判断客户背后真正要解决什么。
DEFINING THE FUNCTION EACH BUILDING SERVES
2026年5月,全国服务业生产指数同比增长4.4%。其中,信息传输、软件和信息技术服务业增长11.3%,租赁和商务服务业增长10.9%,金融业增长7.0%。这些行业仍然是办公空间的重要需求来源。
但它们对办公空间的要求,已经不再只是“能坐多少人”,而是不同团队、不同业务、不同阶段,分别需要什么样的空间。
类型 | 核心关注 | 典型需求 |
专业服务机构 | 客户到访、会议接待、商务信任感 | 楼宇形象、交通便利、私密性 |
销售型团队 | 离客户近、启动快 | 客户触达效率、灵活办公 |
软件/研发团队 | 协作效率、研发氛围 | 人才/产业资源、扩租弹性 |
金融/总部类 | 稳定性、合规性 | 品牌形象、管理效率、商务配套 |
空间没有统一答案,关键在于匹配企业最重要的业务需求。
这意味着,办公楼不能再只用一个笼统的标签对外招商。过去很多项目喜欢说自己“适合各类企业办公”。但在现在的市场里,“适合所有人”往往意味着“不够适合任何人”。
一栋楼如果适合做总部展示,就要把门厅、接待、会议、客户动线、周边商务资源讲清楚。
• 如果适合做研发办公,就要讲人才、产业、交通、扩租弹性和技术团队使用效率。
• 如果适合做中后台办公,就要讲成本、稳定、面积效率、物业响应和长期使用成本。
• 如果适合做灵活办公,就要讲交付速度、合同弹性、共享配套和项目团队启停便利。
过去,楼宇招商是在问:我能不能接住一家企业?现在,更准确的问题应该是:这家公司哪一部分功能,适合放在我这里?客户不是一个整体需求,而是一组可以被重新组合的场景。谁能先想明白这一点,谁就能跳出同质化价格战,找到本该成交的客户。
FROM COMPLETE SPACE TO CLEAR ROLES
办公室被拆分以后,对楼宇来说,最大的挑战不是面积不好租,而是角色不清楚。
很多项目过去依赖的是一个很简单的招商逻辑:有面积,报价格,等客户。但现在客户不是只在找面积,而是在做组合。
它会比较:总部放哪里最能体现品牌?团队放哪里通勤成本最低?项目放哪里启动最快?客户在哪里见面最方便?哪些部门必须在核心区?哪些部门可以转移到成本更优的区域?
这时候,一栋楼如果没有清晰角色,就很容易被排除在企业办公组合之外。它可能不算贵,位置也不差,硬件也能用,但客户不知道为什么要把某个部门放在这里。
维度 | 判断方向 |
区位属性 | 核心商务区:总部展示/商务接待;产业聚集区:研发办公;近郊副中心:中后台承载。 |
产品硬件 | 大堂、层高、会议配套突出:形象向;得房率高、工位标准化:效率向;可灵活分割、支持短租:灵活向。 |
周边资源 | 商务配套密集/交通枢纽:客户向;高校/产业园环绕:人才向;租金洼地:成本向。 |
最近和不少业主交流时,我们发现,大家讨论的话题正在悄悄发生变化。越来越多项目,开始先讨论“定位”,再讨论“招商”。过去最常问的是“怎么把空置面积租出去”,但现在更值得先问的是:这栋楼最适合哪类企业?它适合承接企业的哪一种功能?周边资源能不能转化成客户选择它的理由?空间、服务和招商话术,是否在讲同一个定位?
有些楼不是没有价值,而是价值没有被整理出来。有些项目不是没有客户,而是一直在用太泛的方式找客户。有些空间不是不能出租,而是没有被放进正确的需求场景里。
所以,企业拆分办公室以后,价格只是其中一个变量。更重要的是,这栋楼在企业的办公体系里承担什么角色。
• 是企业的门面,还是企业的效率工具?
• 是项目团队的临时基地,还是研发团队的长期根据地?
• 是客户信任的发生地,还是成本优化的承接地?
角色不同,产品、服务、招商和运营方式都应该不同。未来真正有竞争力的楼,不一定是功能最多的楼,而是角色最清楚的楼。
这一轮办公楼市场调整,表面上看,是企业缩面积、降预算、放慢扩张,但更深层的变化是:企业正在重新拆分自己的办公需求。
过去,一家公司通常对应一个办公室。未来,一家公司可能对应一套办公组合。总部、研发、销售、后台、培训、项目协作,可能被放在不同的空间里,用不同的成本结构和运营方式来承载。
所以,写字楼市场不该只盯着“企业还租不租办公室”。更应该追问:企业还需要什么样的办公室?哪一部分需求正在被释放?哪一部分功能适合由这栋楼来承接?
未来的商办竞争,不是简单抢客户,而是抢位置:抢企业办公版图里的位置,抢企业经营效率里的位置,抢企业成本结构里的位置,抢企业客户信任里的位置。
一句话说:企业不是不要办公室了,而是不再把所有办公室放在同一个地方。
对楼宇来说,真正危险的不是客户变少,而是客户已经重新分配需求,而你还在用过去的方式等待整家公司搬进来。
普通楼、产业园、联合办公、核心商务楼,都还有机会。但机会不再来自“我这里有面积”,而是来自“我清楚自己适合承接哪一种需求”。
从这个角度看,高格在项目中更关注的,不只是帮一栋楼“找到客户”,而是先帮它看清自己适合承接哪一种需求。有些楼适合做企业门面,有些楼适合做研发协作,有些楼适合做区域销售,有些楼适合做后台承载。定位清楚之后,招商话术、空间配置、服务内容和客户筛选,才会形成同一套逻辑。
这不是把楼宇包装得更漂亮,而是让它真正成为企业办公版图里有用的一环。
如果你的项目正面临定位模糊、招商效率低、客群匹配度低的问题,欢迎留言或联系高格团队,我们可提供一对一的项目定位分析与优化建议。
你觉得未来企业最容易被“拆分”出去的办公功能是哪一种?
• 中后台办公
• 研发和项目团队
• 销售与客户服务团队
• 临时项目和灵活办公
欢迎聊聊:你所在城市的办公楼,已经开始出现这种“一个企业、多种办公空间”的变化了吗?也欢迎关注「高格商办观察」,一起讨论商办市场的真实变化。
数据与观点说明:国家统计局《2026年1—5月份全国房地产市场基本情况》;国家统计局《5月份国民经济运行总体平稳、向新向优》;IWG 关于企业在城市中心外设置办公与协作空间的调研。
项目不好租,别先急着降租金。存量市场里,出租率的本质,是项目在企业办公版图里有没有不可替代的位置。很多项目空置率高,不是地段、硬件不行,而是定位模糊:说不清适合什么企业、承接什么办公功能、能创造什么专属价值。真正需要解决的,不是价格,而是定位;不是先找客户,而是先回答:这栋楼最适合谁、能为企业创造什么价值。
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商办市场的底层逻辑一直在变:企业办公需求在拆分,客户决策标准在迭代,资产运营的玩法也在持续升级。用过去的经验做今天的招商和运营,必然会跟不上市场节奏。我们持续做《商办观察》,不只是记录行业趋势,更是把一线观察、实操验证过的方法论,转化成可落地的项目策略。
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